La cancha estaba libre. El cliente escribió y nadie contestó.
Las reservas no llegan en horario de oficina. Llegan un domingo a las nueve de la noche, cuando la persona que contesta ya se fue. Este sistema recibe, cotiza, aparta el cupo y cobra sin que haya nadie del otro lado.
Operando hoy en Terrazas VIP Sport Park y en Bowling Park La Guaira.
La reserva que no se cierra se va al de al lado
Quien quiere reservar un sábado ya decidió gastar. Si no le respondes en minutos, busca otra opción y no vuelve. Pon tus números y mira cuánto se va por eso en un mes.
gente que quería pagarte y no encontró cómo. Son Bs 736.533 al mes que se fueron a otro sitio por no tener quién contestara.
Aritmética con tus propios números. Y es la fuga más barata de tapar de las cuatro de abajo.
Cuatro fugas que se ven como mala suerte
Dos reservas para el mismo cupo
Alguien anotó en la libreta, otro en el chat, y el sábado llegan dos grupos por la misma cancha. Uno se va molesto y cuenta la historia. Ese cliente no vuelve y se lleva a otros.
El cupo se aparta con una retención temporal desde que el cliente empieza a pagar. Mientras dure, nadie más lo puede tomar. Si no paga, se libera solo.
Lo que se cotizó no es lo que se cobró
Un evento con paquete, brazaletes, extras y descuento. Se arma en el chat, se pierde el hilo y al final se cobra otra cosa, casi siempre menos.
La cotización se arma en el sistema con precios de tu tarifa, queda guardada con su número y avanza por etapas visibles. Lo que se cobra es lo que se cotizó, o queda anotado por qué no.
El anticipo que nunca llegó
Se aparta el cupo con la promesa de pagar «mañana». El día llega, no aparecen, y esa fecha ya no se le pudo vender a nadie más.
El cupo se aparta contra un anticipo real, validado automáticamente contra el banco. Sin pago no hay reserva firme, y el sistema lo hace sin que nadie tenga que decir que no.
Nadie sabe cuánto se vendió hasta el lunes
La información está repartida entre una libreta, tres chats y la memoria del encargado. Para saber cómo te fue el fin de semana hay que reconstruirlo a mano.
Todo entra por el mismo sitio, venga de la web, del bot o del mostrador. El calendario y los reportes están al día en el momento, no el lunes.
Módulos que ya corren en dos complejos
Disponibilidad real
Calendario por cancha, pista o espacio, con bloqueos, mantenimientos y horarios que cruzan la medianoche sin romperse.
Reserva con cupo apartado
Mientras el cliente paga, el cupo queda retenido. Nadie más lo toma y, si no completa, se libera solo.
Cotizador de eventos
Paquetes, extras y brazaletes por tipo, con la cotización guardada, numerada y avanzando por etapas en un tablero.
Venta de entradas y shows
Boletos para eventos con aforo controlado, códigos QR en la puerta y registro de quién entró.
Paquetes de cumpleaños
El producto que más se vende en un parque, armado como paquete configurable en vez de un acuerdo por chat.
Cobro integrado
Anticipo o pago completo con validación automática contra el banco, más los métodos que uses hoy.
Bot que reserva de verdad
Conectado por API a tu sistema real: consulta disponibilidad, cotiza, crea la reserva y valida el pago. No improvisa datos.
Personal con PIN y permisos
Cada quien entra con su clave y cada acción queda atribuida a una persona, con permisos por lo que hace y no por su cargo.
Panel y calendario
Un solo calendario con reservas y eventos, filtros y reportes al día, sin reconstruir nada a mano.
Está reservando hoy
Terrazas VIP Sport Park
Complejo deportivo con canchas, eventos, shows, restaurante y punto de venta. El sistema más grande que mantengo.
- 260 rutas de API y 53 modelos de datos sosteniendo reservas, eventos, pagos y personal.
- 27 rutas dedicadas exclusivamente al bot de atención, con su propia llave y su propio registro de llamadas.
- Integración productiva con el punto de venta del complejo: 26 códigos mapeados.
- Personal identificado con PIN por encima de la sesión del equipo: cada acción crítica queda atribuida a una persona física.
- Corre en dos procesos en paralelo para que una actualización no tumbe el sitio.
Bowling Park La Guaira
Pistas de bowling con reservas, eventos corporativos y cumpleaños. Cuarenta fases de trabajo iterativo con el negocio operando todo el tiempo.
- Reserva paso a paso pensada para el teléfono, con botones grandes y pocos pasos.
- Cotizador de eventos con brazaletes por tipo y un tablero donde el equipo ve en qué va cada cotización.
- Calendario administrativo que junta reservas y eventos en una sola vista.
- Tasa protegida contra devaluación, para que un precio cotizado hoy no se cobre viejo mañana.
- Bot conectado por API con llave propia y cada llamada registrada y auditable.
Se paga una vez y el sistema es tuyo
Pagas el desarrollo, el sistema queda instalado en tu servidor con tu dominio, y el código es tuyo. El primer año el servidor y el dominio van incluidos.
Porque de verdad me cuesta menos hacerlo, no porque sea menos sistema. Son tres razones y las tres se pueden comprobar.
- El sistema ya está escrito. Son más de cien mil líneas de código que construí y que son mías. No pagas que lo invente: pagas que lo adapte a tu negocio.
- 17 años de oficio. Ya cometí los errores caros en proyectos anteriores. Lo que a un equipo nuevo le toma tres intentos, acá sale al primero, y eso son horas que no te facturo.
- Trabajo con las herramientas de 2026. Me adapté a ellas en vez de pelearme: el mismo trabajo toma hoy una fracción de las horas que tomaba hace tres años. Quien te cobra como en 2019 te está cobrando su lentitud.
A eso se suma que estoy abriendo este rubro y quiero los primeros casos para mostrar. Cuando los tenga, estos precios suben.
- Calendario con disponibilidad real y bloqueos
- Reserva con el cupo apartado mientras el cliente paga
- Cobro del anticipo validado contra el banco
- Ficha de clientes e historial
- Panel con el calendario del día al instante
- Todo lo del plan Esencial
- Varias canchas, pistas o salones en un solo calendario
- Cotizador de eventos con paquetes y extras
- Tablero donde el equipo ve en qué va cada cotización
- Paquetes de cumpleaños configurables
- Personal con PIN y permisos por lo que hace
- Todo lo del plan Profesional
- Venta de entradas con aforo y códigos QR en la puerta
- Bot conectado por API que reserva y cobra de verdad
- Horarios que cruzan la medianoche sin romperse
- Reportes por rango de días y método de cobro
Diagnóstico técnico y plan por fases
Reviso tu operación y lo que ya tienes montado, y te entrego un documento con qué se puede automatizar, en qué orden conviene hacerlo, qué riesgos tiene y cuánto costaría cada fase. Te sirva conmigo o con cualquier otro.
Si después contratas, se descuenta completo del proyecto. Y si del diagnóstico sale que no te hace falta un sistema, te lo digo ahí y te ahorro varios miles.
Siempre incluido
- Migración de lo que ya tienes, antes de encender nada
- Servidor y dominio el primer año
- Capacitación del personal y visita guiada dentro del sistema
- 90 días de garantía sobre todo lo entregado
Lo que sigues pagando después
- Servidor: unos 25 dólares al mes, contratado por ti
- Dominio: unos 15 dólares al año
- Hacia mí: nada obligatorio. Soporte a demanda, cotizado y aprobado antes
Alquilar sale más caro que tenerlo
Una herramienta de reservas por suscripción cuesta hoy entre 45 y 79 dólares al mes, con la puesta en marcha aparte. Son más baratas de entrada, y por eso la comparación honesta es contra el plan Esencial, no contra el grande.
| Acumulado | Suscripción típica | Plan Esencial |
|---|---|---|
| Año 1 | $980 | $1.600 |
| Año 2 | $1.760 | $1.915 |
| Año 3 | $2.540 | $2.230 |
| Año 5 | $4.100 | $2.860 |
Suscripción calculada a 65 dólares al mes más 200 de puesta en marcha, el medio del rango del mercado. A partir del tercer año el sistema propio cuesta menos. Y hay algo que la tabla no muestra: por 65 dólares al mes ninguna de esas herramientas te cotiza un evento, te vende entradas ni te atiende el WhatsApp de madrugada.
Antes de decir que no
Lo que dicen los operadores de reservas con los que ya trabajé
Te lo muestro con tus canchas y tus horarios
Veinte minutos. Me cuentas qué reservas, a qué precios y cómo lo llevas hoy. Yo te muestro el sistema andando y te digo con franqueza si te sirve o no.