Tu hotel factura toda la noche. Tú te enteras al día siguiente.
Un sistema hecho para cómo se trabaja de verdad en un hotel venezolano: el mapa de habitaciones con los tiempos corriendo, la caja en bolívares y en divisas, y el cierre del día firmado. Todo desde el teléfono.
Operando hoy en un hotel de 12 habitaciones en Valencia, Carabobo, que migró desde su sistema anterior sin perder un registro. Y detrás del sitio de Hotel VIP La Guaira.
Los minutos que regalas tienen precio
El huésped llega, paga, compra algo, camina hasta el cuarto. En la mayoría de los hoteles el reloj arrancó cuando recepción confirmó, así que esos minutos se los comió él y los pagaste tú. Pon tus números y mira cuánto es al mes.
regaladas cada mes, solo en el rato entre que el huésped paga y entra al cuarto. Equivale a Bs 340.200 que se van sin que nadie los anote.
Es aritmética con tus propios números, no una promesa. Y es una sola de las cuatro fugas de aquí abajo.
Cuatro fugas que nadie anota
Ninguna es un robo. Son huecos de operación: cosas que pasan a las tres de la mañana, que nadie registra, y que a fin de mes no se pueden explicar.
El tiempo que le regalas al huésped
El de la cuenta de arriba. Se paga en habitación disponible, que es lo único que un hotel de alta rotación no puede fabricar.
Minutos de gracia configurables: el reloj arranca cuando el huésped entra, no cuando se firma el papel.
Cada quien cobrando con la tasa que le parece
Tú fijas la tasa en la mañana. Al mediodía alguien cobra con otra porque la vio en el teléfono. No hay mala intención, pero al cerrar el mes los números no dan y no hay manera de saber dónde se torció.
Una sola tasa, la tuya, aplicada a todo el sistema y a la página web. Solo un administrador la cambia, y cada cambio queda con nombre y hora.
La plata que sale de la gaveta sin que nadie la apruebe
Un taxi por insumos, una compra de urgencia. Sale efectivo a las tres de la mañana y la explicación llega dos días después, de memoria, cuando ya nadie se acuerda del monto exacto.
El egreso se carga en el momento, pero el día no se cierra hasta que un administrador aprueba cada salida de dinero.
Comisiones por reservas que ya eran tuyas
El huésped que te conoce igual entra por el portal, y ahí se va entre el 15 % y el 20 % de esa noche. No es captación nueva: es tu propio cliente pagando peaje.
Página de reservas propia, con anticipo por pago móvil y sin comisión de nadie. El enlace se comparte por WhatsApp o Instagram.
Así se ve el turno completo
No es una demostración armada. Es el recorrido que hace el personal de un hotel de alta rotación, tal como quedó construido.
Llega una pareja sin reserva
Recepción abre el mapa, toca una habitación libre y hace el check-in en una sola pantalla: cédula, foto del documento, acompañantes y cobro. Si quieren llevarse algo de la nevera, entra en la misma cuenta y el tiempo todavía no corre.
Paga mitad en efectivo y mitad por pago móvil
El cobro se parte en dos métodos, cada uno con su moneda, su tasa congelada y su referencia. La captura del comprobante se adjunta ahí mismo, desde la cámara del teléfono.
La habitación entra en «por vencer»
El mapa la pinta distinto y suena un aviso. Cuando se pasa del tiempo el tono se vuelve insistente hasta que alguien se ocupa. Las horas extra se cobran por hora empezada, con la gracia que tú definas.
Salida y revisión
El checkout calcula el saldo con los consumos y las horas extra, permite marcar daños y lo que quedó roto, y deja la habitación esperando limpieza hasta que alguien la registre.
Entrega de turno
Quien sale cuenta el efectivo y marca el checklist de lo que entrega. Quien entra lo recibe y anota si algo no cuadra. Corregir lo declarado después exige que un administrador lo apruebe.
Tú abres el teléfono
Ves el día cerrado: cuánto entró por habitaciones, cuánto por la tienda, qué salió, quién lo cargó y qué no cuadró. Firmas y esos números quedan congelados para siempre.
Lo que el sistema no deja pasar
Tu gente no necesita menos confianza. Necesita un sistema donde lo que hicieron quede anotado, para que nadie cargue con la culpa de otro.
Cada quien ve lo suyo
Recepción cobra y atiende, pero no cambia precios, ni la tasa, ni anula un consumo. Las camareras registran su trabajo y no ven la caja. Tú ves todo.
Nada se borra
Una reserva se cancela con motivo, no se elimina. Un producto se corrige, no desaparece. Una cuenta se desactiva, nunca se borra.
Los montos quedan congelados
Cada cobro guarda su par en bolívares y en divisa con la tasa de ese momento. El arqueo de ayer no cambia de número mañana.
Un día firmado no se toca
Al firmar el cierre las cifras se congelan y el día se bloquea. Reabrirlo exige ser administrador, dar un motivo, y queda anotado.
Está operando hoy
Se construyó trabajando con el dueño de un hotel real, corrigiendo cada semana lo que la operación mostraba. Cada cambio queda registrado y el personal lo lee explicado en su propia pantalla, sin términos técnicos.
Hotel de 12 habitaciones
Alta rotación, dos categorías y tres recepcionistas por turnos de 24 horas. Migró desde el sistema que alquilaba y hoy opera todo aquí: mapa, caja, turnos y cierre del día.
- 2.148 registros migrados del sistema anterior —clientes, movimientos de caja y estadías— antes de encender nada.
- Montos congelados con la tasa de su momento, para que el arqueo histórico nunca cambie de número.
- Manejo correcto del huso horario de Venezuela, donde un error de zona horaria mueve una estadía de día.
- 1.011 pruebas automáticas corriendo antes de cada actualización, contra una base separada de la real.
Hotel VIP La Guaira
Un complejo grande, con cuatro categorías de habitación, restaurante, casino y spa. Le desarrollamos su página con el catálogo de habitaciones, las reservas en línea y la atención por WhatsApp.
- Conector propio con el PMS que ya usaba el hotel: once funciones que consultan, crean, cancelan y corrigen precios sin intervención manual.
- Once métodos de cobro en una sola caja, incluyendo verificación de USDT directamente en la cadena.
- Pases de acceso con código QR y vista previa al compartirse por WhatsApp o Telegram.
- 55 rutas de API internas sosteniendo la operación.
Se paga una vez y el sistema es tuyo
No es una mensualidad de la que no te puedes bajar. Pagas el desarrollo, el sistema queda instalado en tu servidor con tu dominio, y el código es tuyo. El primer año el servidor y el dominio van incluidos.
Porque de verdad me cuesta menos hacerlo, no porque sea menos sistema. Son tres razones y las tres se pueden comprobar.
- El sistema ya está escrito. Son más de cien mil líneas de código que construí y que son mías. No pagas que lo invente: pagas que lo adapte a tu hotel.
- 17 años de oficio. Ya cometí los errores caros en proyectos anteriores. Lo que a un equipo nuevo le toma tres intentos, acá sale al primero, y eso son horas que no te facturo.
- Trabajo con las herramientas de 2026. Me adapté a ellas en vez de pelearme: el mismo trabajo toma hoy una fracción de las horas que tomaba hace tres años. Quien te cobra como en 2019 te está cobrando su lentitud.
A eso se suma que estoy abriendo este rubro y quiero los primeros casos para mostrar. Cuando los tenga, estos precios suben.
- Mapa de habitaciones con los tiempos corriendo
- Check-in y checkout con cobro en varias monedas
- Caja del día y cierre firmado
- Página de reservas propia, sin comisión
- Ficha de clientes e historial
- Todo lo del plan Esencial
- Turnos con entrega de caja y arqueo por persona
- Control cruzado entre camareras y recepción
- Tienda o minibar con su inventario
- Reportes por rango de días y por método de cobro
- Permisos por persona y bitácora de quién hizo qué
- Todo lo del plan Profesional
- Lencería y equipamiento por habitación
- Tickets de mantenimiento con responsable
- Avisos al teléfono del personal, aunque esté bloqueado
- Atención por WhatsApp conectada al sistema
Diagnóstico técnico y plan por fases
Reviso tu operación y lo que ya tienes montado, y te entrego un documento con qué se puede automatizar, en qué orden conviene hacerlo, qué riesgos tiene y cuánto costaría cada fase. Te sirva conmigo o con cualquier otro.
Si después contratas, se descuenta completo del proyecto. Y si del diagnóstico sale que no te hace falta un sistema, te lo digo ahí y te ahorro varios miles.
Siempre incluido
- Migración de tus clientes, movimientos y estadías
- Servidor y dominio el primer año
- Capacitación del personal y visita guiada dentro del sistema
- 90 días de garantía sobre todo lo entregado
Lo que sigues pagando después
- Servidor: unos 25 dólares al mes, contratado por ti
- Dominio: unos 15 dólares al año
- Hacia mí: nada obligatorio. Soporte a demanda, cotizado y aprobado antes
Alquilar sale más caro que tenerlo
Un sistema hotelero por suscripción para un hotel de 10 a 30 habitaciones cuesta hoy entre 69 y 150 dólares al mes, y de 50 habitaciones para arriba entre 200 y 500. Casi siempre con la instalación aparte. Y el día que dejas de pagar, te quedas sin sistema y sin datos.
| Acumulado | Suscripción típica | Sistema propio |
|---|---|---|
| Año 1 | $1.400 | $2.900 |
| Año 2 | $2.600 | $3.215 |
| Año 3 | $3.800 | $3.530 |
| Año 5 | $6.200 | $4.160 |
Suscripción calculada a 100 dólares al mes más 200 de instalación, que es el medio del rango del mercado. Sistema propio con servidor y dominio incluidos el primer año y unos 315 al año después. Desde el tercer año el sistema propio cuesta menos, y a partir de ahí la diferencia solo crece.
Se paga una vez y el sistema es tuyo: queda instalado en tu servidor, con tu dominio, y el código es tuyo. Si hoy le pagas a otro sistema, eso se descuenta — es el mismo trato que recibió el hotel donde ya está funcionando, que venía pagando una licencia anual y no quería pagar dos cosas a la vez mientras hacíamos el cambio.
Antes de decir que no
Lo que dicen los hoteleros con los que ya trabajé
Te lo muestro funcionando, con tu operación
Una conversación de veinte minutos. Me cuentas cómo cobras, cómo entregan el turno y qué te hace ruido hoy. Yo te muestro el sistema andando y te digo con franqueza si te sirve o no.